役員会規則

第1条（趣旨）

この規則は、組織規則第5条に定める役員会（以下単に「役員会」という。）に関し、必要な事項を定める。

2 役員会は、特に定めのある場合を除き、五月祭常任委員会（以下「本会」という。）及び五月祭に関する諸事項を決定する。

3 役員会における決議その他の決定は、他の団体との協定及び特に定めのある場合を除き、次期以降の本会を拘束しない。

第2条（構成）

役員会は、役員（組織規則に規定する役員をいう。以下同じ。）をもって組織する。

2 委員長を除く役員が役員会を欠席するときは、委員長が定める期限までに委員長に通知することで、自局の局長補佐（組織規則第4条第5項に規定する局長補佐をいう。）の中から代理人を指名することができる。

3 委員長が役員会を欠席するときは、委員長代理（本会規約第6条第3項に規定する委員長代理をいう。）を代理人とする。

4 前2項に規定する代理人（以下単に「役員代理」という。）は、役員会において、本人たる役員と同等の権利を有し、義務を負う。

5 役員代理は、本人たる役員が第9条に従って途中入場したときは、役員としての権利と義務を喪失する。

第3条（招集）

役員会は、委員長がこれを招集する。

2 委員長は、役員会を招集するときは、役員会を開催する日時及び場所を委員（本会規約第3条に定める全ての委員を指す。以下同じ。）、参考人として招致されることとなっている者及び傍聴を希望する者に通知しなければならない。

3 委員長は、委員、参考人として招致されることとなっている者及び傍聴を希望する者に通知することにより、前項の規定により通知した内容を変更し、又はこれを撤回することができる。

4 役員会は、役員の過半数の出席により成立する。

第4条（開会及び出席方法の特例）

委員長は、映像及び音声の送受信により、相互にその状態を認識しつつ通話を行うことができる方法を用いて、出席者に特定の場所への参集を求めない形態による役員会（以下「オンライン役員会」という。）を招集することができる。

2 出席者は、議長の許可を得て、映像及び音声の送受信により、相互にその状態を認識しつつ通話を行うことができる方法を用いた総会への出席により、役員会の場所への参集に代えることができる。

3 オンライン役員会が開催された場合又はオンラインによる出席を行う出席者がいる場合における表決の方法その他必要な事項は、議長が別に定める。

第5条（議案）

役員は、決議案その他の議案（以下「議案」という。）を発議するときは、その案を具え理由を附し、委員長が定める期限までに、議案の概要を委員長に提出しなければならない。

2 役員でない委員は、議案を発議するときは、その案を具え理由を附し、1名以上の役員の賛成を得て、委員長が定める期限までに、議案の概要を委員長に提出しなければならない。

3 前項の場合において、議案を提出した委員は、第15条に定める参考人として、提出した議案を扱う役員会に出席することができる。

4 委員長は、あらかじめ前二項の議案を役員に通知しなければならない。

5 同一期中にすでに議決された議案は、これを再び議案として取り上げることができない。ただし、事情又は議案に一定程度の変更点がある場合は、この限りでない。

6 委員が、その発議した議案を撤回しようとするときは、発議者の全部からこれを請求しなければならない。

7 前項に規定する場合において、役員会の議題となった議案を撤回しようとするときは、役員会の許可を得なければならない。

第6条（議長）

役員会の議長は、委員長がこれを行う。

2 委員長に事故あるときその他やむを得ず委員長が議長を務められないときは、次の順序により、当該各号に定める者が議長を務める。

　一　委員長代理

　二　出席役員の互選により選出された者

3 議長は、必要と認めるときは、他の役員に議事の進行を代行させることができる。

4 議長は、役員会の秩序を保持し、議事を整理し、役員会の運営にかかわる業務を統括する。

5 議長は、その命令に従わない者その他役員会の秩序を乱す者を退場させることができる。

第7条（表決権）

表決権は、特に定めのある場合を除き、全ての出席役員がこれを有する。

2 採決時に、前条の規定により議長である者は、特に定めのある場合を除き、表決権を有しない。

第8条（表決及び採決）

議長が採決をしようとするときは、採決に付する問題を宣告しなければならない。

2 議長による採決の宣告から終了までの議場への入退場は認めない。

3 役員会における議事は、特に定めのある場合を除き、出席役員の過半数をもってこれを決する。ただし、可否同数のときは、議長の決するところによる。

4 表決は、挙手（第4条の規定により、役員会に出席しているとみなす場合にあっては、議長その他の出席者が表決を明示的に確認できる方法であって、議長が定める方法。）によってこれを行う。ただし、議長がこれを不適切とする場合及びこの規則に特に定めのある場合は、この限りでない。

5 役員が挙手その他の表決を行わないときは、議案への反対の旨の表決をしたものとみなす。

6 同一の議題について委員から複数の修正案が提出された場合は、原案に最も遠いと議長が判断するものから順に採決する。

第9条（途中入場）

役員、参考人及び傍聴人は、前条第2項に定める場合を除き、中途より議場に入ることができる。

第10条（発言）

役員及び参考人は、議題について、自由に質疑し、意見を述べることができる。

2 議長は、役員会に出席している者の発言を制止することができる。

3 前項の規定は、役員が議長の議事進行に関して異議を申し立てる場合には、適用しない。

第11条（動議）

役員は、役員会において動議を提出することができる。

2 前条第2項の規定は、役員が動議を提出するための発言については、適用しない。

3 役員が動議を提出したときは、議長は速やかにこれを議題として取り上げなければならない。

4 第5条第6項及び第7項の規定は、動議の撤回について準用する。

5 第7条及び第9条の規定は、動議に対する表決について準用する。

第12条（役員会の開閉・延会・休憩）

役員会の開議、散会、休憩及び延会は、議長がこれを宣告する。

2 議長が開議を宣告するまでは、何人も議事について発言することができない。

3 議長は、役員会の議事を整理しがたいときは、休憩を宣告し、又は散会することができる。

4 議長は、予定した案件の議事を終了したときは、散会することができる。

5 議長は、出席役員がその過半数に充たないときは、延会しなければならない。

6 議長は、役員会中に前項に定める定数を欠くに至ったときは、休憩を宣告し、又は延会しなければならない。

7 議長は、議決に至らなかった議案について、出席役員の過半数の賛成を得て、これを廃案又は継続審議とすることを宣告しなければならない。

8 議長が散会、延会又は休憩を宣告した後は、何人も議事について発言することができない。

第13条（議事録）

役員会の議事については、書面又は電磁的記録をもって、議事録を作成しなければならない。

2 議長は、役員会に出席している者の中から書記を指名し、議事録の作成に係る職務を行わせることができる。

3 議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

一　役員会が開催された日時及び場所

二　議長の氏名

三　出席した役員及び参考人の氏名

四　書記が存するときは、その氏名

五　議事の経過

六　決議その他の決定事項

七　役員会に提出された資料等（議長が必要と認めた場合に限る。）

八　その他、議長が必要と認めた事項

4 議長は、役員会の終了後遅滞なく、議事録を委員に公開しなければならない。ただし、役員会が秘密会として行われた際に、役員会のうち秘密会として行われた部分に関してはその限りではない。

第14条（議事録署名人）

議長は、議事の開始にあたって、出席役員の中から議事録署名人1名を選定する。

2 議事録署名人は、役員会の終了後速やかに、議事録に誤りのないことを確認し、これに署名（議事録が電磁的記録をもって作成されているときは、署名に代わる適切な電磁的記録の作成。）をしなければならない。

第15条（参考人及び傍聴人）

役員は、役員会の外に参考人招致を求める動議を提出することができる。

2 役員又は参考人でない委員が、役員会の傍聴をするには、議長を除く出席役員の過半数の賛成を得なければならない。

3 前項の場合において、傍聴人の発言は、これを認めない。

4 参考人及び傍聴人は、この規則を遵守し、議長の指示に従わなければならない。

5 参考人及び傍聴人は、傍聴によって得た個人情報その他議長が公開が望ましからぬと定めた情報をむやみに公開してはならない。

6 参考人として招致されることとなっている者及び傍聴を希望する者は、役員会の開会に先立ち、前二項の規定を遵守することを宣誓しなければならない。

7 議長は、参考人として招致されることとなっている者又は傍聴を希望する者が議場の秩序を乱し、又は秩序を乱す蓋然性が高いと認めるとき及び前項に規定する宣誓を拒否したときは、当該人を退場させることができる。

第16条（秘密会）

役員は、議事の公開によって本会又は個人の生命、身体、自由又は財産に危険が及ぶおそれがあるときは、役員会の全部又は一部を秘密会にすることを求める動議を提出することができる。

2 秘密会を求める動議の提出及び採決は、当該議題の審議の前に行わなければならない。

3 秘密会には、役員又は当該議題に関する参考人でなければ、出席することができない。

4 秘密会の議事は、その秘密性の継続する限り、何人も他に漏らしてはならない。ただし、議決の内容については、この限りでない。

5 秘密会に出席する者は、あらかじめ自身の守秘義務について誓約しなければならない。

第17条（紛争の処理）

役員会は、総会の決議その他の決定があるものを除き、本会の業務における委員及び本会の各機関間の紛争について、裁定を行うことができる。

2 委員は、裁定を希望するときは、役員会に裁定を請求することができる。

3 前項の場合において、裁定を請求する者は、当該紛争の当事者として適格な者でなければならない。

4 裁定を請求する者は、次に掲げる事項について、委員長に提出しなければならない。

　一　当事者

　二　請求の趣旨

5 委員長は、前二項の規定を満たさない場合、前項第二号が不適当なものである場合及び重複する訴えがある場合には、遅滞なく裁定の請求を却下し、その旨を提出者に通知しなければならない。

6 委員長は、裁定の期日を指定し、当事者を呼び出さなければならない。

7 役員会は、裁定の際に、当事者を第15条に定める参考人として出席させる。

8 裁定の請求は、第5条に定める議案と同様に扱う。

9 裁定に係る役員会の決定は、役員会における決議その他の決定と同等の効力を持つ。